Eventangebot
Bei einer Veranstaltung fungieren bestimmte vordefinierte Farbkombinationen, wiederkehrende Symbole und Schriften gewissermaßen als Corporate Design Ihres gesamten Events, vergleichbar mit dem Corperatedesign eines Unternehmens. Von der Einladung bis hin zu den Dekorationselementen sollte ein gewisser Tenor beibehalten werden, welcher als "roter Faden" durch die gesamte Feier führt. Wiederholtes Integrieren von vorab definierten Symbolen, Zeichen und Farben erhöht gewissermaßen den Wiedererkennungswert Ihrer Veranstaltung. Zudem trägt eine konsequent beibehaltene stilistische Linie zur Erhöhung des Wohlfühlfaktors Ihrer Gäste bei. Dies lässt sich vor allem darauf zurückführen, dass eine permanente und zudem vielleicht ungewollte Irritation (beispielsweise hervorgerufen durch in sich unstimmige Farbkombinationen oder falsch eingesetzten Lichtquellen) sich besonders auf unser Unterbewusstsein auswirkt. Aufgrund dieser innerlichen Irritation fühlen wir uns rasch unbehaglich, obgleich wir meist die konkreten Ursachen, welche dieses allgemeine Unbehagen in uns auslösen, nicht konkret definieren können. Damit sich auf Ihrem nächsten Event sowohl Gäste als auch Gastgeber wohl fühlen, sollte eine Vielzahl an essenziellen Entscheidungen und Rahmenbedingungen bereits während der Planungsphase festgelegt bzw. berücksichtigt werden. Gerne übernehmen wir für Sie sämtliche Arbeitsschritte von der Ideenfindung, über die Ausarbeitung eines individuell auf Ihre Vorstellungen zugeschnittenen Eventkonzeptes, bis hin zur Koordination des gesamten Projektes.
Ein systemisch-psychologisch-philosophisches Sprichwort besagt: "Wir erkennen nur was wir kennen!" Bereits während meiner Studienzeit begegnete mir dieser Satz mehrmals, tatsächlich anwenden konnte ich ihn allerdings erst in Ausübung meiner selbstständigen Tätigkeit als Eventmanagerin. Besonders deutlich lässt sich dieser Wiedererkennungseffekt (im erweiterten Sinn) zu Beginn einer Feierlichkeit beobachten. In dem Moment, wenn Gäste nach und nach den Veranstaltungsraum betreten, orientieren diese sich rasch an den platzierten Dekorationselementen, welche sie ohne zu überlegen mit dem Event, zu dem sie eingeladen wurden, assoziieren. Gerade bei kleineren Gesellschaften erleben wir immer wieder, dass Gäste bereits kurz nach ihrer Ankunft in einer Location oftmals sehr zielstrebig auf ausgewählte Dekorationselemente zugehen. Bei längerer Betrachtung entdecken sie schließlich ein Detail nach dem anderen, schnuppern an Blumenbouquetes oder fühlen die unterschiedlichen Oberflächenstrukturen der verwendeten Materialien. Für mich persönlich stellt eine, mit viel Liebe und Engagement kreierte Feier weit mehr dar, als ein geplantes Essen einer Gesellschaft zu einem bestimmten Anlass. Stattdessen sehe ich sie als eine Art Entdeckungsreise der Sinne. Sie sollte uns die seltene Gelegenheit bieten, neue Erfahrungen zu sammeln, unbekannte Gerüche und Geschmacksrichtungen zu entdecken, das Auge vorwöhnen zu lassen und einzutauchen in eine nicht alltägliche Welt. Dementsprechend ist es mir ein besonderes Anliegen, meinen Kunden und Ihrer Festgesellschaft, gemeinsam mit meinem gesamten Team, die Voraussetzung für ein einzigartiges Erlebnis zu schaffen.
Um Ihren Mitarbeitern und Kollegen oder Ihrer Familie und Freunden auf Ihrem Fest eine besondere Atmosphäre und wunderbare gemeinsame Momente bieten zu können, gibt es neben der Planung und Organisation zahlreiche Aspekte, deren Beachtung einiges an Erfahrung voraussetzt und von den Gastgebern rasch übersehen werden können. Um Ihnen die dafür benötigte Zeit für alle anfallenden Arbeitsschritte, beginnend mit der Idee, über eine detailierte Planung sowie aller vorzubereitenden Tätigkeiten, bis hin zur Realisierung Ihrer Veanstaltung zu ersparen, übernehmen wir die gesamte Koordination des Projektes. Ihre einzige Aufgabe während des Events wird es sein, jeden Augenblick gemeinsam mit Ihren Gäste in vollen Zügen zu geniesen.
Auszug aus dem Leistungsangebot:
Ideenfindung, Konzepterarbeitung, Projektplanung, Projektmanagement, Vermittlung von Kooperationspartnern (Designer, Locations, Floristen, Pyrotechniker uvm.), Organisation, Ablaufkoordination, Gestaltung der Einladung (Save the date-Karten, Tischkärtchen, Dankesschreiben), Verfassen von passenden Texten (von der Einladung bis zum Dankesschreiben), Zusammenstellung eines passenden Menüs (optional Buffet und/oder Candybar), Organisation einer Kinderbetreuung
Damit ein individuelles Angebot erstellt werden kann, welches ein speziell auf Ihre Wünsche angepasstes Leistungspaket enthält, findet vorab ein Erstgespräch statt.